近期有个新客户来跟我咨询一批实验室耗材价格,说之前她因为休产假把采购事情交给了一位新来的临时采购,因为不熟悉耗材选购等注意事项,导致采购的一些耗材和实验室仪器对不上号,供应商态度很强硬也不给退换,不得不重新采买。
那么购买耗材应该怎么避雷呢?
实验室应当制定采购计划并按计划进行采购,而一些实验室,没有采购计划,对供应品采购比较随意,一方面增加了验收的工作量,另一方面为检测工作质量造成了不稳定的因素。采购计划应信息全面充分,应明确耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效,有保质期的必须填写保质期限,是否需要证书等证明文件,涉及危险品的应有实验室安全负责人会签等。
建立健全供应商档案,对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价,在供应品的采购上做到既要经济,更要保证质量,一定要把供应品的质量放在第一位,通过长期的合作筛选出合格的供应商。
耗材验收上也要做到全面,如刻度吸管、量筒、容量瓶等计量类玻璃器具在实验室消耗较大,我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定,但应至少保留一套已检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收,以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内。
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